第二十一届中国国际人才交流大会（以下简称大会）定于2023年4月15—16日在深圳举办，为做好本届大会参会报名和会务服务工作，特制定本《须知》。请各参会代表仔细阅读，做好工作安排。
一、时间、地点
参会时间：2023年4月15—16日
主 会 场：深圳会展中心（深圳福田区福华三路）
二、参会报名流程
（一）登录大会官网www.ciep.gov.cn；
（二）点击“参会指引”→“观众报名”，进入参会报名页面；
（三）参会报名分为“个人观众报名”和“团体观众报名”。其中“团体观众报名”仅限全国各地企事业单位选择组委会接待服务的进行申请，须经大会组委会审核（联系人：黄璐，0755-81707963转601）。
1.“团体观众报名”流程
（1）代表团确定固定联系人，登陆大会官网选择“团体观众报名”，填写注册信息后提交大会组委会审核（已申请参展报名的单位无需再申请团体参会报名）；
（2）代表团联系人查询“团体观众报名”审核通过后，可进行团体人员参会报名；
（3）点击“参会证件申报”进入填报，可点击“批量导入”下载《第二十一届中国国际人才交流大会参会报名表》，线下完成填写后点击“上传模板”上传表格，上传成功后可浏览参会人员信息，如有修改可选定个人进行编辑；
（4）选定个人点击“接待”，选择具体的接待服务。点击“接待管理”，查看已完成的接待服务名单和详情，可进行增加、修改。至此，团体观众报名完成。
更多详细指引见《团体报名指南》（团体账户通过组委会审核后可下载查看）。
2.“个人观众报名”流程
（1）选择“个人观众报名”（网站、小程序两种方式）注册；
（2）填写个人信息、选择参会接待需求；
（3）确认提交，生成电子二维码门票。
3.报名截止日期
需大会组委会统一安排会务接待服务的“个人观众报名”及所有“团体观众报名”请于2023年3月30日前申请；无需接待的“个人观众报名”在入场之前均可报名。
三、会务服务安排
（一）报到时间、地点
时间：2023年4月14日（9:00—23:00）
地点：下榻酒店大堂（设大会报到处）
（二）报到流程
1.报名会务接待的参会人员（团体报名、个人报名）持身份证原件在大会报到处进行签到确认；
2.领取参会证件（仅团体报名）、餐券、会议资料，办理入住手续。
（如在报到时间之前抵达，可自行办理入住手续，4月14日再至大会报到处签到及领取资料。）
（三）交通安排
1.接送机/站：4月14日—16日期间组委会将安排少量大巴车在机场、高铁站与各指定会务酒店往返，由于参会代表抵深时间不统一，为避免等待时间过长，各位参会代表可自行前往下榻酒店，或在报名时根据实际情况（代表团人数、车型）选择接机/站服务（费用自理，见附件）。
2.会期班车：大会期间，组委会统一安排往返酒店至深圳会展中心定时大巴。
3.地铁交通：大会期间，组委会提供免费乘坐地铁服务，凭参会凭证按需领取地铁票。
四、会务服务费用
（一）参会费
大会组委会将提供会务服务，费用自理，内容包含：酒店住宿及餐费、展会期间工作餐；固定时间酒店往返会场穿梭巴士服务；大会会刊、参会指南、参会证件等资料。
（二）接站/机交通费
参会单位可根据参会人数选择预定车型，请提前与大会组委会会务组联系确定。
以上费用情况请查看《第二十一届中国国际人才交流大会参会服务收费标准》（见附件）。
五、收费方式
由于会议用房较为紧张，为确保有效预定，请于2023年3月31日前将会务款项汇入大会组委会指定服务商账号，逾期将难以保证预定：
收款单位：广东光大国际旅行社有限公司南山分公司
开户银行：中国银行股份有限公司深圳福民支行
账号：7471 7427 6504
发票可开内容：会务费、会议费
（务必注明：参会服务费及单位名称）
六、联络方式
（一）会务咨询
1.参会报名：黄 璐 0755-81707963转601
2.会务服务：郭梦浩 13378438283、0755-23057286
王一如 18746983621、0755-23057286
（二）会务邮箱：huanglu@ciep.gov.cn
附件：第二十一届中国国际人才交流大会参会服务收费标准
中国国际人才交流大会组委会
2023年3月7日
附件
第二十一届中国国际人才交流大会参会服务收费标准
一、参会费
说明：
1. A类酒店包括五洲宾馆或同级酒店；B类酒店包括绿景酒店、福朋喜来登或同级酒店；C类酒店包括维也纳酒店或同级酒店。
2.以上参会费含接固定时间接机/站班车费用，参会人员也可提前与大会组委会联系单独预定接送机/站付费用车服务（收费标准如下）。
二、接站/机交通费
说明：参会单位可根据参会人数选择预定车型，请提前与大会组委会联系确定。
