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    第二十一届中国国际人才交流大会参会须知

    第二十一届中国国际人才交流大会(以下简称大会)定于2023年4月15—16日在深圳举办,为做好本届大会参会报名和会务服务工作,特制定本《须知》。请各参会代表仔细阅读,做好工作安排。

    一、时间、地点

    参会时间:2023年4月15—16日

    主 会 场:深圳会展中心(深圳福田区福华三路)

    二、参会报名流程

    (一)登录大会官网www.ciep.gov.cn;

    (二)点击“参会指引”→“观众报名”,进入参会报名页面;

    (三)参会报名分为“个人观众报名”和“团体观众报名”。其中“团体观众报名”仅限全国各地企事业单位选择组委会接待服务的进行申请,须经大会组委会审核(联系人:黄璐,0755-81707963转601)。

    1.“团体观众报名”流程

    (1)代表团确定固定联系人,登陆大会官网选择“团体观众报名”,填写注册信息后提交大会组委会审核(已申请参展报名的单位无需再申请团体参会报名);

    (2)代表团联系人查询“团体观众报名”审核通过后,可进行团体人员参会报名;

    (3)点击“参会证件申报”进入填报,可点击“批量导入”下载《第二十一届中国国际人才交流大会参会报名表》,线下完成填写后点击“上传模板”上传表格,上传成功后可浏览参会人员信息,如有修改可选定个人进行编辑;

    (4)选定个人点击“接待”,选择具体的接待服务。点击“接待管理”,查看已完成的接待服务名单和详情,可进行增加、修改。至此,团体观众报名完成。

    更多详细指引见《团体报名指南》(团体账户通过组委会审核后可下载查看)。

    2.“个人观众报名”流程

    (1)选择“个人观众报名”(网站、小程序两种方式)注册;

    (2)填写个人信息、选择参会接待需求;

    (3)确认提交,生成电子二维码门票。

    3.报名截止日期

    需大会组委会统一安排会务接待服务的“个人观众报名”及所有“团体观众报名”请于2023年3月30日前申请;无需接待的“个人观众报名”在入场之前均可报名。

    三、会务服务安排

    (一)报到时间、地点

    时间:2023年4月14日(9:00—23:00)

    地点:下榻酒店大堂(设大会报到处)

    (二)报到流程

    1.报名会务接待的参会人员(团体报名、个人报名)持身份证原件在大会报到处进行签到确认;

    2.领取参会证件(仅团体报名)、餐券、会议资料,办理入住手续。

    (如在报到时间之前抵达,可自行办理入住手续,4月14日再至大会报到处签到及领取资料。)

    (三)交通安排

    1.接送机/站:4月14日—16日期间组委会将安排少量大巴车在机场、高铁站与各指定会务酒店往返,由于参会代表抵深时间不统一,为避免等待时间过长,各位参会代表可自行前往下榻酒店,或在报名时根据实际情况(代表团人数、车型)选择接机/站服务(费用自理,见附件)。

    2.会期班车:大会期间,组委会统一安排往返酒店至深圳会展中心定时大巴。

    3.地铁交通:大会期间,组委会提供免费乘坐地铁服务,凭参会凭证按需领取地铁票。

    四、会务服务费用

    (一)参会费

    大会组委会将提供会务服务,费用自理,内容包含:酒店住宿及餐费、展会期间工作餐;固定时间酒店往返会场穿梭巴士服务;大会会刊、参会指南、参会证件等资料。

    (二)接站/机交通费

    参会单位可根据参会人数选择预定车型,请提前与大会组委会会务组联系确定。

    以上费用情况请查看《第二十一届中国国际人才交流大会参会服务收费标准》(见附件)。

    五、收费方式

    由于会议用房较为紧张,为确保有效预定,请于2023年3月31日前将会务款项汇入大会组委会指定服务商账号,逾期将难以保证预定:

    收款单位:广东光大国际旅行社有限公司南山分公司

    开户银行:中国银行股份有限公司深圳福民支行

    账号:7471 7427 6504

    发票可开内容:会务费、会议费

    (务必注明:参会服务费及单位名称)

    六、联络方式

    (一)会务咨询

    1.参会报名:黄 璐 0755-81707963转601

    2.会务服务:郭梦浩 13378438283、0755-23057286

    王一如 18746983621、0755-23057286

    (二)会务邮箱:huanglu@ciep.gov.cn


    附件:第二十一届中国国际人才交流大会参会服务收费标准


    中国国际人才交流大会组委会

    2023年3月7日          


    附件

    第二十一届中国国际人才交流大会参会服务收费标准

    一、参会费

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    说明:

    1. A类酒店包括五洲宾馆或同级酒店;B类酒店包括绿景酒店、福朋喜来登或同级酒店;C类酒店包括维也纳酒店或同级酒店。

    2.以上参会费含接固定时间接机/站班车费用,参会人员也可提前与大会组委会联系单独预定接送机/站付费用车服务(收费标准如下)。

    二、接站/机交通费

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    说明:参会单位可根据参会人数选择预定车型,请提前与大会组委会联系确定。


    附件:第二十一届中国国际人才交流大会参会须知